„Zeit ist die knappste Ressource, und wenn sie nicht verwaltet wird, kann nichts anderes verwaltet werden.“
- Peter F. Drucker
Projektmanagementsysteme für bereichsübergreifende Führungsaufgaben.
Ein Projektmanagementsystem ist ein hochwirksames Organisationswerkzeug für Führungskräfte. Es handelt sich nicht um IT-Programme, sondern um eine unternehmensweite Systematik zur Projektabwicklung: Maßnahmen und Tools, welche sie in die Lage versetzen, mit Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Abteilung komplexe, langlaufende Projekte parallel abzuwickeln.
Diese Fähigkeit ist für Unternehmen, welche im reinen Projektgeschäft tätig sind, ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil. Je mehr Projekte parallel erfolgreich abgewickelt werden können, desto mehr Umsatz kann das Unternehmen erwirtschaften. Dem gegenüber steht die Gefahr, dass mit jedem zusätzlichen Projekt alle Projekte des Unternehmens teurer und später fertiggestellt werden.
Ohne klare Systematik Projekte in eine Organisation einzulasten führt in der Regel zu hohem Abstimmungsbedarf und vielen Ineffizienzen. Unterschiedliche Priorisierungen und Zielvorstellungen führen bei den beteiligten Mitarbeitern schnell zu Frustration, und die Führungsmannschaft widmet sich schon bald nach dem Projektstart der operativen Brandbekämpfung, anstelle Ihre Führungsaufgaben wahrnehmen zu können.
Ein Projektmanagementsystem reduziert Komplexität durch klare Verantwortlichkeiten, einheitliche Standards und einen transparenten Planungsansatz. Dieser umfasst nicht nur die Leistungsprozesse und Sachaufgaben, sondern insbesondere auch die Managementleistungen. Da die „Management Time“ der Führungskräfte grundsätzlich ein Engpass ist, setzt er damit an der wichtigsten Ressource des Unternehmens an.
Über definierte Meilensteine führt die Systematik von den strategischen Unternehmenszielen in der Businessplanung über die Einzelprojektplanung bis in die Werkstattsteuerung und das Lieferantenmanagement. Kein Silodenken einzelner Bereiche, sondern eine klare, zusammenhängende Planungskette, welche Zeit als knappste Ressource, als Engpass der Projektabwicklung und somit als zentrale Kennzahl definiert.
Project Analysts unterstützt Sie beim Aufbau eines maßgeschneiderten Projektmanagementsystems, welches die Abwicklungsfähigkeit Ihres Unternehmens optimiert und darauf ausgerichtet ist, dass die Organisation dieses selbstständig weiter verbessert.
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